АДМИНИСТРАЦИЯ МИРНОГО
Муниципальное образование «Мирный»
Архангельская область

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от «12» августа 2010 г.

№ 1622

Об утверждении Положения о порядке уведомительной регистрации соглашений и коллективных договоров, заключенных на территории муниципального образования «Мирный»

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации Мирного
от « 12 » августа 2010 г. № 1622

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке уведомительной регистрации соглашений и коллективных
договоров, заключенных на территории муниципального образования «Мирный»

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке уведомительной регистрации соглашений и коллективных договоров, заключенных на территории муниципального образования «Мирный» (далее - Положение), определяет порядок уведомительной регистрации соглашений в сфере труда, заключенных на территориальном, отраслевом (межотраслевом) территориальном уровнях социального партнерства, и коллективных договоров, заключенных в организациях, а также у работодателей - индивидуальных предпринимателей, действующих и поставленных на учет в налоговом органе на территории муниципального образования «Мирный».
1.2. Уведомительная регистрация производится в соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 15 закона Архангельской области от 27.05.1998 N 73-16-ОЗ (в ред. от 15.02.2010 г.) "О социальном партнерстве в сфере труда в Архангельской области".
Под уведомительной регистрацией понимается определенная настоящим Положением процедура регистрации отделом кадров администрации Мирного соглашений и коллективных договоров, направленных работодателем, представителем работодателя (работодателей).
Целью уведомительной регистрации является выявление в представленных на регистрацию соглашениях и коллективных договорах условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством.
Основными задачами являются:
- актуализация сведений о количестве территориальных соглашений, отраслевых (межотраслевых) соглашений и иных соглашений по регулированию социально-трудовых отношений, заключенных на территориальном уровне;
- актуализация сведений о количестве коллективных договоров, заключенных в организациях, а также у работодателей - индивидуальных предпринимателей, действующих и поставленных на учет в налоговом органе на территории муниципального образования «Мирный», и об их распределении по отраслям экономики и формам собственности на территориальном уровне;
- осуществление сбора сведений о выполнении соглашений, коллективных договоров;
- оказание консультативной помощи сторонам социального партнерства при разработке соглашений и коллективных договоров.
1.3. Уведомительной регистрации подлежат все соглашения, заключенные на территориальном, отраслевом (межотраслевом) территориальном уровнях социального партнерства, в том числе иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений, и коллективные договоры, заключенные в организациях независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности, а также у работодателей - индивидуальных предпринимателей, действующих и поставленных на учет в налоговом органе на территории муниципального образования «Мирный».

2. Порядок уведомительной регистрации соглашений

2.1. Соглашение в течение семи дней со дня подписания направляется работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в отдел кадров администрации Мирного.
2.2. Уведомительная регистрация производится в пределах срока действия соглашения, определенного сторонами социального партнерства, в течение 30 календарных дней со дня поступления документов в отдел кадров администрации Мирного.
2.3. Соглашение представляется для проведения процедуры уведомительной регистрации в трех подлинных экземплярах. Трехсторонние соглашения представляются в четырех подлинных экземплярах.
Каждый экземпляр соглашения с приложениями, определенными сторонами социального партнерства, должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью работодателя, представителя работодателя (работодателей) и скреплен печатью организации (объединения работодателей).
Вместе с соглашением представляются следующие документы:
- сопроводительное письмо с указанием содержания и количества представляемых для уведомительной регистрации документов, полного юридического адреса работодателя, представителя работодателя (работодателей), телефонов сторон, численности работников, на которых распространяется действие соглашения, полного наименования отрасли, территории на которую распространяется действие соглашения;
- документ, удостоверяющий личность работодателя, представителя работодателя (работодателей);
- доверенность от работодателя (представителя работодателей) на представление документов на регистрацию, а также получение документов с регистрации;
- протокол о принятии соглашения.
При наличии нескольких территориальных организаций профессиональных союзов, территориальных объединений (межотраслевых объединений) организаций профессиональных союзов, а также при отсутствии между ними договоренности о создании единого представительного органа для ведения коллективных переговоров необходимо представить информацию об общей численности членов территориальной организации профессионального союза, территориальном объединении (межотраслевом объединении) организации профессионального союза, заключившем соглашение.
2.4. При условии представления всего перечня необходимых документов, их полного и правильного оформления в соответствии с настоящим Положением производится регистрация соглашения. Сведения о соглашении, подготовленном к процедуре уведомительной регистрации, вносятся в журнал учета соглашений.
В журнале фиксируются: порядковый номер соглашения; номер и дата регистрации соглашения; дата заключения соглашения; срок действия соглашения; отрасль, территория, на которую распространяется действие соглашения; фамилия, имя, отчество, а также должности представителей сторон, подписавших соглашение; численность работников, на которых распространяется действие соглашения.
В случае представления информации об общей численности членов территориальных организаций профессиональных союзов, территориальных объединений (межотраслевых объединений) организаций профессиональных союзов она также фиксируется в журнале.
2.5. Соглашению присваивается регистрационный номер.
Структура регистрационного номера состоит из порядкового номера соглашения согласно журналу учета соглашений и календарного года, в котором указанное соглашение зарегистрировано.
2.6. Регистрация соглашения осуществляется путем проставления на всех экземплярах штампа с указанием регистрационного номера и даты регистрации, подлинность которых удостоверяется подписью начальника отдела кадров администрации Мирного и заверяется печатью отдела кадров администрации Мирного.
2.7. В соответствии с законом Архангельской области от 27.05.1998 N 73-16-ОЗ (в ред. от 15.02.2010) "О социальном партнерстве в сфере труда в Архангельской области", при выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, отдел кадров администрации Мирного готовит заключение в письменном виде, в котором предлагает сторонам социального партнерства внести соответствующие изменения и (или) дополнения в соглашение.
2.8. Отдел кадров администрации Мирного составляет заключения, указанные в пункте 2.7 Положения, по количеству представленных на регистрацию экземпляров соглашений и доводит их до сведения сторон, а также направляет указанные заключения в Государственную инспекцию труда в Архангельской области.
2.9. Условия соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.
2.10. Наличие замечаний по тексту соглашения не является основанием для отказа в регистрации.
В данном случае на титульном листе соглашения совершается надпись следующего содержания: «Соглашение зарегистрировано с замечаниями от «___» ________ 201__ г. № ___».
2.11. Два (в случае заключения трехстороннего соглашения - три) экземпляра зарегистрированного соглашения с приложенными заключениями возвращаются работодателю, представителю работодателя (работодателей), один экземпляр остается в отделе кадров администрации Мирного.

3. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров

3.1. Коллективный договор в течение семи дней со дня подписания направляется работодателем, представителем работодателя на уведомительную регистрацию в отдел кадров администрации Мирного.
3.2. Уведомительная регистрация производится в пределах срока действия коллективного договора, определенного сторонами социального партнерства, в течение 30 календарных дней со дня поступления документов в отдел кадров администрации Мирного.
3.3. Коллективный договор представляется для проведения процедуры уведомительной регистрации в трех подлинных экземплярах.
Каждый экземпляр коллективного договора с приложениями, определенными сторонами социального партнерства, должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью работодателя, представителя работодателя и скреплен печатью организации, работодателя - индивидуального предпринимателя.
Вместе с коллективным договором представляются следующие документы:
- сопроводительное письмо с указанием содержания и количества представляемых для уведомительной регистрации документов, полного юридического адреса работодателя (представителя работодателя), телефонов сторон, фактической численности работников организации или работодателя - индивидуального предпринимателя, общей численности членов первичной профсоюзной организации, основного вида экономической деятельности (полного наименования отрасли);
- документ, удостоверяющий личность работодателя, представителя работодателя (работодателей);
- доверенность от работодателя (представителя работодателя) на представление документов на регистрацию, а также получение документов с регистрации;
- протокол общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора.
В случае, когда первичная профсоюзная организация не объединяет более половины работников организации или работодателя - индивидуального предпринимателя или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данного работодателя, необходимо представить протокол общего собрания (конференции) работников, уполномочивших первичную профсоюзную организацию представлять интересы всех работников.
В случаях заключения коллективного договора иным представителем (представительным органом) работников в соответствии со статьей 31 Трудового кодекса Российской Федерации также необходимо представить протокол общего собрания (конференции) работников, уполномочивших иного представителя (представительный орган) представлять интересы всех работников.
3.4. При условии представления всего перечня необходимых документов, их полного и правильного оформления в соответствии с настоящим Положением производится регистрация коллективного договора. Сведения о коллективном договоре, подготовленном к процедуре уведомительной регистрации, вносятся в журнал учета коллективных договоров.
В журнале фиксируются: порядковый номер коллективного договора; номер и дата регистрации коллективного договора; дата заключения коллективного договора; срок действия коллективного договора; наименование организации, работодателя - индивидуального предпринимателя, заключивших коллективный договор; вид основной экономической деятельности (отрасль); форма собственности имущества работодателя; фамилия, имя, отчество, а также должности представителей сторон, подписавших коллективный договор; фактическая численность работников организации или работодателя - индивидуального предпринимателя; общая численность членов первичной профсоюзной организации.
3.5. Коллективному договору присваивается регистрационный номер.
Структура регистрационного номера состоит из порядкового номера коллективного договора согласно журналу учета коллективных договоров и календарного года, в котором указанный коллективный договор зарегистрирован.
3.6. Регистрация коллективного договора осуществляется путем проставления на всех экземплярах штампа с указанием регистрационного номера и даты регистрации, подлинность которых удостоверяется подписью должностного лица отдела кадров администрации Мирного и заверяется печатью отдела кадров администрации Мирного.
3.7. В соответствии с законом Архангельской области от 27.05.1998 г. № 73-16-ОЗ (в ред. от 15.02.2010 г.) "О социальном партнерстве в сфере труда в Архангельской области", при выявлении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, отдел кадров администрации Мирного готовит заключение в письменном виде, в котором предлагает сторонам социального партнерства внести соответствующие изменения и (или) дополнения в коллективный договор.
3.8. Отдел кадров администрации Мирного составляет заключения, указанные в пункте 3.7 Положения, по количеству представленных на регистрацию экземпляров коллективных договоров и доводит их до сведения сторон, а также направляет указанные заключения в Государственную инспекцию труда в Архангельской области.
3.9. Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.
3.10. Наличие замечаний по тексту коллективного договора не является основанием для отказа в регистрации.
В данном случае на титульном листе коллективного договора совершается надпись следующего содержания: "Коллективный договор зарегистрирован с замечаниями от «___» ________ 201__ г. № ___».
3.11. Два экземпляра зарегистрированного коллективного договора с приложенными заключениями возвращаются работодателю (представителю работодателя), один экземпляр остается в отделе кадров администрации Мирного.

4. Внесение изменений и (или) дополнений в зарегистрированные соглашения, коллективные договоры

4.1. Изменение и (или) дополнение соглашения, коллективного договора производится в пределах срока его действия, оформляется отдельным документом и является неотъемлемой частью данного соглашения, коллективного договора.
4.2. Регистрация изменения и (или) дополнения соглашения, коллективного договора производится в порядке, предусмотренном настоящим Положением для регистрации соглашения, коллективного договора.

5. Заключительные положения

5.1. На каждое зарегистрированное соглашение, коллективный договор составляется регистрационная карта по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 68 "Об утверждении Положения о регистре соглашений и коллективных договоров".
При необходимости внесения изменений в регистрационную карту соглашения, коллективного договора она подлежит замене. При этом в новую регистрационную карту соглашения, коллективного договора вносятся сведения о произведенной замене.
Регистрационные карты хранятся в отделе кадров администрации Мирного.
5.2. Отдел кадров администрации Мирного ведет регистр правовых актов, регулирующих социально-трудовые отношения на территориальном уровне. Указанный регистр включает в себя сведения о количестве зарегистрированных отраслевых (межотраслевых) соглашений, заключенных на территориальном уровне, а также сведения о количестве зарегистрированных коллективных договоров, заключенных в организациях, и об их распределении по отраслям экономики и формам собственности на определенную дату.
5.3. В целях соблюдения выполнения соглашения, коллективного договора стороны социального партнерства (их представители) представляют в отдел кадров администрации Мирного информацию о реализации соглашения, коллективного договора в течение одного месяца со дня получения соответствующего запроса.
5.4. При выявлении случаев невыполнения условий соглашения, коллективного договора отдел кадров администрации Мирного направляет соответствующую информацию в агентство по труду и занятости населения Архангельской области.
5.5. После регистрации экземпляры соглашения, коллективного договора с приложенными заключениями в течение всего срока их действия хранятся: один - у представителя работников; один - у работодателя, представителя работодателя (работодателей); один - в отделе кадров администрации Мирного.
5.6. Сведения о зарегистрированных соглашениях, коллективных договорах представляются в агентство по труду и занятости населения Архангельской области, федеральную инспекцию труда.
_____________