АДМИНИСТРАЦИЯ МИРНОГО
Муниципальное образование «Мирный»
Архангельская область

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от «12» августа 2010 г.

№ 1624

Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории муниципального образования «Мирный»

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации Мирного
от «12» августа 2010 г. № 1624

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями на территории муниципального образования «Мирный»

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации и устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее – работодателями) на территории муниципального образования «Мирный».
1.2. Регистрация трудовых договоров направлена на обеспечение соблюдения гарантий трудовых прав граждан, защиту интересов работников и работодателей.
1.3. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров администрации Мирного (далее Орган регистрации) по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).
1.4. Регистрация прекращения трудового договора с работником осуществляется Органом регистрации, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.
1.5. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, Орган регистрации, где был зарегистрирован трудовой договор, при обращении работника в течение одного месяца обязан зарегистрировать факт прекращения этого трудового договора.

2. Порядок регистрации
2.1. Для регистрации трудовых договоров необходимо представить в отдел кадров администрации Мирного следующие документы:
заявление о регистрации, составленное в произвольной форме и подписанное работодателем;
трудовой договор в трех экземплярах;
идентификационный номер налогоплательщика.
2.2. Для регистрации факта прекращения действия трудового договора работодатель представляет в отдел кадров администрации Мирного следующие документы:
заявление о регистрации факта прекращения действия трудового договора в произвольной форме;
два экземпляра трудового договора (работника и работодателя).
2.3. Документы для регистрации предоставляются в отдел кадров администрации Мирного работодателем или представителем работодателя либо направляются ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Работодатели несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность указанных в документах сведений и за ущерб, который может быть причинен третьим лицам в результате регистрации документов, содержащих недостоверные сведения.
2.4. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями, установленными нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
дата начала работы, а в случае когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных настоящим пунктом, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
2.5. Регистрация трудового договора, факта прекращения действия трудового договора производится в специальных журналах регистрации трудовых договоров в течение 5 рабочих дней с даты предоставления всех необходимых документов либо в течение 10 рабочих дней с даты почтового отправления, указанного в квитанции об отсылке документов, если документы для регистрации направляются по почте.
2.6. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления на экземплярах трудового договора штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности и подписи лица, ответственного за регистрацию, с отметкой "Зарегистрирован".
Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров.
Регистрация факта прекращения действия трудового договора осуществляется путем проставления на экземплярах трудового договора штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности и подписи лица, ответственного за регистрацию, с отметкой "Прекращено".
2.7. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра договора возвращаются работодателю, один экземпляр остается в отделе кадров.
При регистрации факта прекращения действия трудового договора два экземпляра трудового договора (работника и работодателя) со штампом отдела кадров возвращаются работодателю.
2.8. Отдел кадров ведет единый банк данных зарегистрированных трудовых договоров на бумажных и электронных носителях, соблюдает конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.

3. Заключительные положения
3.1. В случае утери одной из сторон зарегистрированного трудового договора по ее заявлению выдается дубликат договора.

_____________