Статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено право налогоплательщиков представлять налоговые декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС).

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек представляют все налоговые декларации (расчеты) только в электронном виде по ТКС.  

Система открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними. Она позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе Интернет.

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи Вы получаете следующие преимущества:

·         нет необходимости посещать налоговую инспекцию и дублировать отчетность на бумажных носителях;

·         время отправки налоговой отчетности не зависит от графика работы налоговой инспекции, отправлять отчетность можно до 24 часов последнего дня срока представления отчетности;

·         снижение количества технических ошибок (перед отправкой файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата);

·         оперативное обновление форм отчетности и средств контроля по каналам связи в случае изменения форматов;

·         возможность получения общедоступной информации от налоговых органов;

·         подтверждение доставки отчетности (налоговый орган высылает протокол о приеме налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи);

·         конфиденциальность (документы передаются по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированных уполномоченным государственным органом, ФСБ);

·         оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных налоговой инспекцией. 

При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированные в соответствии с действующим законодательством.

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает:

·    сохранение конфиденциальности переписки;

·    однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;

·    защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений. 

Применяемые в системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи средства шифрования аналогичны средствам, которые используются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах и т.д.

Таким образом, передаваемая отчетность полностью защищена от внесения изменений в отчетность налогоплательщика. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция, поскольку только она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщения.

Представление налоговой декларации в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику.

Для того чтобы подключиться к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо выбрать оператора связи и заключить с ним договор.

В настоящее время на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа действуют следующие операторы связи:

Реквизиты специализированных операторов связи и их представителей, оказывающих на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа услуги налогоплательщикам по передаче отчетности в электронном виде по ТКС

Учитывая актуальность данного вопроса, инспекция обращается к Вам с просьбой рассмотреть возможности для скорейшего перехода на представление отчетности в налоговые органы через Интернет.

Убедительно просим Вас учесть преимущества этого способа обмена информацией и  соответствовать требованиям настоящего времени.